管理邮件的第1步，企业邮箱的客户端配置

外贸企业的往来邮件是一家公司核心，很多外贸人长年积累的邮件会达上万封，甚至会有多个邮箱需要同时处理，因此选择好一个邮箱服务商以及配置邮件客户端软件是必修课。

什么是邮件服务商？

邮件服务商就是提供邮件服务的公司，如：腾讯，263，163，Gmail，Yahoo，微软等，不管是免费的，收费的还是企业邮箱各种都有，可以上这些网站申请或者代理商购买，至于各个服务商的优劣，这里就不做赘述，可查阅我们其他文章的分析，我这边一直使用是腾讯企业邮箱，大概7,8年了，操作简易，也比较稳定。

什么是邮件客户端软件？

这个很多人概念不是很清楚了，邮件客户端软件就是帮您收发并管理邮件的软件，我们常见的有Foxmail，Outlook，Mac系统中的邮件，iPhone/iPad/Android的邮件App,还有网页版邮件，甚至包括一些外贸管理软件如：富通天下，孚门，畅想，笨鸟，小满等，这些都是属于邮件客户端软件或者可以实现邮件收发及管理功能，这边推荐使用Foxmail去管理邮件，首先Foxmail是免费的，其次Foxmail有跨平台，Windows和Mac的版本均有，第三Foxmail操作使用比较简单，用户体验比较好（微信张小龙的杰作嘛）

有了邮箱，有了邮件客户端，接下我们还需要准备这些东西

1.邮箱账号及密码（这个你一定知道）

2.SMTP,POP,IMAP服务器地址，这个很多就感到困惑，这边详细来说明一下

• SMTP指的邮件发送协议，有了这个地址，客户端才能正常发送邮件；

• POP是邮件接收协议；

• 至于IMAP，这个就比较犀利，叫邮件同步协议，当你有多个客户端时，比如电脑Foxmail和手机都配邮件收发，当年你电脑上删除了某一封邮件，于此同时手机和服务器上同时也会删除此封邮件，做到数据实时同步。

• POP和IMAP 两者选择其中1个即可

如何获取SMTP,POP,IMAP服务器地址呢？其实在你对应邮件服务商的帮助文档或者客户端配置说明能够查询到。

以腾讯企业邮箱举例,对应服务器地址是：

smtp.exmail.qq.com

pop.exmail.qq.com

imap.exmail.qq.com

好，接下来我们就以Foxmail为例，实际操作一下配置邮件客户端过程

先打开Foxmail，选择右上角的账号管理

新建账号，输入邮箱账号密码，直接点创建，如果你的邮箱服务商能让Foxmail自动识别的话，那么恭喜你就不用那么麻烦配置那些服务器地址了。

如果自动没有，你可以在刚才那个界面点击手动配置，选择相关imap或者pop协议，然后根据提示，填写完整即可，注意SSL和端口根据默认的来，点击创建即可。

当然你也可以点击你刚才配置的账号，然后可以重新编辑。

以上，整个邮箱客户端配置就算完成了。

如果你想用手机收发，以苹果手机为例，找到邮件，新建账户后，也是会看到以下界面，然后配置类似的设置即可

好了，处理以上演示的2个客户端，其他邮件客户端配置也是同样道理，主要在于搞清楚SMTP/IMAP/POP服务器的收发地址，即可完成